حتما افراد در زندگی ود در یک تایم زمانی مجبور شده اند تا برای تعدادی از افراد سخن بگویند و درباره یک موضوع به خصوص صحبت بکنند. اصلی ترین معضل این دسته از مردم در این است که چه بگویند که کلام آن ها تاثیر گذار تر باشد و بتوانند مخاطبان خود را تحت تاثیر قرار دهند. برخی از این موقعیت ها ممکن است شنوندگان ویژه و مخصوصی داشته باشند اما بسیاری از آن ها نیز میزبان افراد معمولی هستند که آماده کردن متن سخنرانی برای هر کدام از این انواع قواعد و قوانین خاصی دار که باید آن ها رعایت کرد.

مدت زمان مطالعه: 6 دقیقه

به طور کلی بسیاری از اشخاص برای این که بتوانند گفت و گو هایی تاثیر گذار را در حضور تعدادی از شنوندگان ارائه دهند سعی می کنند تا نات ریز و مهم موجود در آماده کردن متن سخنرانی را به درستی رعایت کنند و یا از افرادی متخصص به این حوزه کمک بگیرند و این کار را به آن دسته از افراد بسپارند. در این مقاله از سایت آریامن یکی از بزرگترین موسسه های آموزش عالی ارتباطات و برگزار کننده دوره های فن بیان رشت و … تعدادی از این اصول و فاکتور ها را بررسی خواهیم کرد.

اهمیت آماده کردن متن سخنرانی به صورت اصولی

بسیاری از افراد فکر می کنند که سخنران ها در طول گفت و گو خو از بداهه گویی و جمله سازی در لحظه استفاده می کنند تا جذابیت صحبت هایشان بیشتر می شود. اما این فرضیه کاملا اشتباه است چرا که آماده کردن یک متن سخنرانی مناسب تاثیرات مفید زیادی خواهد داشت که به شدت در نوع مذاکره شخص قابل احساس است. انجام این کار قبل از شروع از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و سبب افزایش اعتماد به نفس، کاهش استرس، تقویت حافظه و … خواهد شد.

تمامی تاثیراتی را که در بالا بیان کردیم تنها زمانی رخ خواهند داد که شخص با درک کامل نوع مجلس، که ممکن است رسمی یا معمولی باشد، شروع به آماده کردن متن سخنرانی خود بکند و سعی کند تا تمامی فاکتور ها و نکات مهم را در این زمینه بکار بگیرد تا به صورت کاملا اصولی و حرفه ای این کار را انجام دهد. اولین عاملی که تاثیر زیادی در تاثیر گذاری جملات دارد درک کامل نوع گفت و گو و مخاطبان آن است که اگر شخص این موضوع را به خوبی بفهمد در جمله سازی دقت بیشتری را لحاظ می کند و بهترین کلمات مرتبط با بحث را بر می گزیند.

سخنرانی رسمی و عامیانه

گفت و گو ها معمولا در دو دسته رسمی و عایانه تقسیم بندی می شوند که آماده کردن متن سخنرانی برای هر کدام نکات مخصوص به خود را دارد. در نوع اول که معمولا مخاطبان و شنونگان آن ها افرادی با دانش و سطح علمی بالا هستند. استفاده از کلمات محترمانه، جمله بندی های رسمی، حفظ احترام و… می بایست در اولویت قرار بگیرد و در کنار آن ها شخص بیاد سعی کند با استفاده از انواع لحن های محترمانه متواضع بودن خود را به افراد نشان دهد. کنفرانس های اداری، جلسات سیاسی و اقتصادی، نشست های دولت مردان و از این دست مذاکرات مثال هایی برای این نوع هستند.

یادگیری تمامی این نکات سبب می شود تا سخنران ها بتوانند پایه و اساس گفت و گو خود را قوی تر سازند. موسسه آریامن یکی از بزرگترین مجموعه های فن بیان رشت با در دست داشتن افرادی متخصص تمامی آموزش های لازم را در کلاس ها خود ارائه می دهند. برای شرکت در دوره ها و دریافت مشاوره های تخصصی می توانید به قسمت پشتیبانی سایت آموزشگاه مراجعه فرمایید.

در نوع عامیانه که کنفرانس های خبری، مطبوعاتی، درسی، علمی و پژوهشی و … که مثال هایی برای این دسته هستند آماده کردن متن سخنرانی کار بسیار سختی نیست و فرد به راحتی می تواند با درک چند نکته ریز این کار را انجام دهد. در این نوع بر خلاف گفت و گو های رسمی استفاده از کلمات و جملات معمولی مانعی ندارد تا زمانی که سبب بروز بی احترامی به مخاطبان نگردد و معمولا سخنران ها برای تاثیر گذاری بیشتر از لحنی استفاده می کنند که به آن مسلط تر هستند و با آن به راحتی سخن می گویند.

همچنین بخوانید: راهکار هایی برای تقویت روابط عاطفی و اجتماعی

مراحل آماده کردن متن سخنرانی

همان طور ک در بالا بیان شد برا آماده کردن متن سخنرانی به صورت اصولی نکات زیادی وجود درد که افراد باید آن ها را یاد بگیرند و بکار ببندند تا جملات آن ها تاثیر گذاری بیشتری را برای مخاطب داشته باشد. به طور کلی انجام درست این کار در 3 مرحله خلاصه می شود که در تمامی این مراحل سعی شده است که تمامی فاکتور های لازم گنجانده شود و به زبانی ساد و روان آن ها را قابل فهم کند.

• تعیین هدف

مرحله شماره 1 برای آماده کردن متن سخنرانی این است که شخص بداند که برای چه چیزی در حال نوشتن است و در آینده قرار است از آن در کجا استفاده کند. این نکته به او کمک می کند تا با شرایط محیط بیشتر آشنا بشود و با بررسی تمامی جوانب هم یک جمله بندی درستی را انجام دهد و هم بتواند ذهن خود را برای هر مسئله ای از قبل آماده سازد.

• تعیین ساختار سخنرانی 

شخص اگر برنامه منظم خود را برای گفت و گو  تنظیم کند می تواند آماده کردن متن سخنرانی را تا حد زیادی آسان ساخته است چرا که فرد با انجام این کار در ذهن خود یک نقشه راه را تصور می کند و در هر لحظه برای گفتن هر جمله از قبل آمادگی پیدا کرده است و از تمامی زمان خود به نحو احسنت استفاده خواهد کرد. این کار سبب مب شود تا اعتماد به نفس گوینده بالا تر برود و بتواند به راحتی استرس خود را کنترل کند.

• نوشتن متن سخنرانی

در پایان این مراحل حال نوبت به آن رسیده است که شخص با تمامی نکاتی که فرا پرفته است. شروع به نوشتن کند. این مراحل آماده کردن متن سخنرانی از آن دسته هستند که اگر چه تعداد آن ها کمتر از بقیه است اما کاربرد بهتری نسبت به دیگر  انواع دارد چرا که سعی شده تمامی نکات برای آمادگی ذهنی و بدنی را به شخص آموزش بدهد.

کلام پایانی

در پایان می توان این گونه برداشت کرد که اولویت آماده کردن متن سخنرانی حتی از تقویت و داشتن هوش کلامی، فن بیان و اطلاعات عمومی بالا پر اهمیت تر است چرا که تمامی این فاکتور ها اگر رعایت نشوند ممکن است آسیب جزئی را به ساختار سخنرانی بزند اما ضعف در جمله سازی و انتخاب کلمات مناسب سبب می شود حتی گفت و گو شکل نگیرد و پایه و اساس آن متزلزل شود.

به طور کلی بسیاری از سخنران ها سعی دارند تا نکات مربوط به آماده کردن متن سخنرانی را فرا بگیرند. موسسه آریامن یکی از مجموعه های برگزاری دوره های فن بیان رشت با برگزاری این دسته از کلاس ها آموزش های لازم را ارائه می دهد. برای اطلاع بیشتر درباره این شرکت و متخصصان خبره آن ها می توانید به سایت آموزشگاه مراجعه فرمایید.