بسیاری از سخنران ها برای ارائه یک گفت و گو بی نقص با مشکلات زیادی دست و پنجه نرم می کنند. استرس بالا، عدم اعتماد به نفس،ترس از صحبت در جمع و … از جمله این معضلات هستند بهترین راه حل برای از بین بردن آن ها و مقابله و پیشگیری آمادگی برای سخنرانی است که توانایی این را دارد تا به شخص این قابلیت را بدهد که بتواند یک سخنوری بی نقص را انجام دهد. برای این کار لازم است تا مراحلی را انجام دهیم و برخی از فاکتورها را بررسی کنیم تا با در کنار هم گذاشتن این عوامل و دانش خود بتوان عملکرد بهتری را ثبت کرد.

مدت زمان مطالعه: 6 دقیقه

آمادگی برای سخنرانی بسته به شرایط و عوامل زیادی دارد که در صورت نادیده گرفتن هر کدام ممکن است خطا های جبران ناپذیری بروز کند. در بسیاری از راه حل ها برای این کار ابتدایی ترین شرط بررسی مکان و مخاطان گفت و گو است تا بتوان دریافت که باید از متن، لحن، کلمات و یا رفتاری رسمی استفاده کرد و یا نه می توان از نوع معمولی آن ها بهره گرفت. در این مقاله از سایت آریامن یکی از موسسه های برگزاری دوره های فن بیان رشت به بررسی این موضوع و دیگر بخش ها خواهیم پرداخت.

اهمیت آمادگی برای سخنرانی

سخنران ها برای جلوگیری از اتفاقات ناگواری که ممکن است در حین زمان گفت و گو رخ بدهد قبل از شروع و حتی چند روز پیش تر شروع به انجام مراحل آمادگی برای سخنرانی می کنند و تمامی تمرینات کنترل استرس، افزایش اعتماد به نفس، تقویت هوش کلامی و … را انجام می دهند.این کار از اهمیت به سزایی برخوردار است چرا که کمک می کند تا فرد با اطمینان خاطر و امیدواری بیشتری وارد سالن کنفرانس بشود و از نظر ذهنی خود را برای هر پیش آمدی آماده کند.

یه طور کلی شاید بسیاری از افراد به این فکر نند که توانایی این را دارند تا بتوانند تمام مشکلات را حل و فصل کنند و از نظر ذهنی خود را برای پیش آمد های ناگوار آماده سازند. اما انجام این کار ها بدون آمادگی برای سخنرانی امکان پذیر نمی باشد چرا که مراحل این کار هر کدام بر روی یک بخش از گفت و گو تاثیر خواهند گذاشت. برخی از آن ها متن را کنترل و بازبینی می کنند برخی زمان استفاده از لحن ها را تایین و با برنامه ریزی درست در ذهن به ثبت می رسانند و تعدادی دیگر در کنترل استرس و افزایش اعتماد به نفس فرد مشارکت دارند.

تاثیرات آمادگی برای سخنرانی

متخصصان زیادی آمادگی برای سخنرانی را امر پر اهمیتی تلقی کرده اند از این رو برای انجام آن مراحلی را تعیین کرده اند که شخص با انجام آن ها می تواند علاوه بر دریافت دانش کافی و لازم درباره آن زمینه نکات ریز و کلیدی هر بخش را درک کند و اگر در هر کدام دچار نقطه ضعف می باشد برای رفع آن ها تلاش کند و راه حل های منطقی تولید نماید تا در آینده و با انجام تمرین و تکرار متعدد این ها به نقاط قوت شخص تبدیل بشوند.

دریافت کردن نکات ریز موجود در هر پله نیازمند دانش کافی است. مدرسه آریامن با اساتید حرفه ای در حوزه فن بیان رشت که در اختیار دارد می تواند با برگزاری کلاس های آمادگی برای سخنرانی تمام آموزش های لازم را ارائه دهد. برای دریافت مشاوره و اطلاع از آخرین اخبار آموزشگاه می توانید به قسمت پشتیبانی سایت مراجعه فرمایید.

مراحل آمادگی برای سخنرانی

به منظور این که شخص بتواند یک آمادگی برای سخنرانی خود پیدا کند لازم است مراحلی را طی و هر کدام را مو به مو انجام دهد ممکن است در این مسیر نکات کلیدی آشکار و پنهانی وجود داشته باشد که می بایست تمامی آن ها را به خاطر خود بسپارد و یا یادداشت کند. هر کدام از این پله ها سعی دارد تا بر یک بخش از سخنران و گفت و گو تاثیر بگذارد و آن را مورد تقویت قرار دهد. برخی از این موارد از این راه حل ها عبارتد از:

• انتخاب موضوع
• تحلیل چرایی، چه کسانی و چگونه ارائه دادن
• تحقیق
• پیدا کردن و پرورش قضیه
• پشتیبانی از ایده ها

مراحل آمادگی برای سخنرانی:

مرحله اول:

در وحله اول لازم است تا با بررسی کلی موضوع کنفرانس شروع کنیم. به طور قطع شخص اگر از آن چه که قرار است درباره آن سخنرانی کند مطلع نباشد به هیچ وجه توانایی صحبت درباره آن را پیدا نخواهد کرد. پس اولین مرحله آمادگی برای سخنرانی بررسی محتوایی ایت که قرار است مورد بحث و تبادل نظر قرار بگیرد.

مرحله دوم:

در قدم دوم همان طور که اشاره شده است باید یک سوال اصلی را از خود بپرسیم و جواب آن ها را با جزییات یادداشت کنیم چرا که هر کدام از جواب ها خود می توانند بر یک بخش دیگر تاثیر مستقیم داشته باشد. در آمادگی برای سخنرانی بهترین پرسش ها چرا؟، چگونه؟ و چه کسانی؛ هستند که از اولی  شما هدف خود را می یابید. با دومی می توانید برنامه ذهنی خو را بچینید تا از تایم و زمان خود به درستی استفاده کنید و در انتها با سوال سوم در خواهیم یافت که افراد حاظر نیستند تا هم متن و هم لحنمان را بر اساس آن ها انتخاب کنبم.

کلام پایانی

در بررسی کلی برخی از مراحل آمادگی برای سخنرانی می توان دریافت که بسیاری از این  نکات تعبیه شده اند تا بتوانند نقاط ضعف افراد را خیلی قبل تر از شروع بیابند و فرد آن قدر زمان کافی داشته باشد که بتواند با تمرین و تکرار آن ها را به نقاط قوت خود تبدیل بنماید. پس به نوعی هم مدیریت زمانی را انجام داده است و هم سبب تقویت توانایی های سخنران می شود.

برای این که بتوان با تمامی این نکات و دیگر قواعد فنون برقراری ارتباط آشنا شد، نیاز به دریافت مشاوره از متخصصان خبره است. مدرسه آریامن با در دست داشتن مشاورانی حرفه ای در امر برگزاری دوره های فن بیان رشت تمامی آموزش های لازم را ارائه خواهد کرد. برای دریافت اطلاعات دریاره این آموزشگاه می توانید به سایت آن ها مراجعه فرمایید.